Managing Director Assistant & Team Assistant

Administration

ACP Gruppe

Wien

Managing Director Assistant & Team Assistant

ACP Gruppe

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Wien

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Managing Director Assistant & Team Assistant

Wien
m, w, d
38,5h/Woche
≥ € 48 000

Als einer der führenden IT-Provider bietet ACP mehr als nur einen Job. Begeisterung statt Dienst nach Vorschrift. Ein echtes Team statt nur Kolleg:innen. Und eine Berufung statt einfach nur einen Beruf.

Deine Ansprechperson:
Raffaela Dittmer-Glowinski, MA

ACP doIT GmbH
Wagenseilgasse 3
A-1120 Wien
www.acp.at



Deine Aufgaben

  • Persönliche Unterstützung der Geschäftsführung und Führungsteam in allen administrativen & organisatorischen Agenden
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokolle & Reports
  • Termin- & Reisemanagement
  • Selbstständige Übernahme unterschiedlicher Projekte
  • Personaladministration (z.B. Personalverwaltung, Weiterbildung, Urlaubsvertretung für die HR-Admin)
  • Ansprechpartner:in für unser:e AKÜ-Kolleg:innen
  • Eventorganisation
  • Büro-Management

Dein Profil

  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz 
  • Matura bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, FH )
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
  • Offen für digitale Tools und Digitalisierung von Prozessen
  • Grundwissen und Interesse am Arbeitsrecht von Vorteil aber kein Muss
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zur selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise
  • Hohe Affinität zu digitalen Medien und Tools
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Fähigkeit, kreative Lösungen zu finden und Prozesse zu optimieren

Unser Angebot

Gehaltsspanne Minimum € 48 000
Es erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Zukunftsperspektiven. Das gebotene jährliche Bruttogehalt liegt bei (mind.) € 48 000 - eine Überzahlung ist je nach relevanter Arbeitserfahrung und Qualifikation möglich.
  • Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Problemloses Arbeiten im Homeoffice
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Mobiles Arbeiten aus dem Ausland
  • Fitnessstudio
  • Gesundheitsangebote
  • Betriebsarzt
  • Mitarbeiterrabatte
  • Stabiler und sicherer Arbeitgeber
  • Spannende Aufgaben
  • Offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien
  • Guter Teamspirit und kollegiales Miteinander
  • Mitarbeiterevents
  • Obst und Getränke
  • Freie Gerätewahl
  • Firmenhandy

Benefits bei ACP

Umfassende Aus- &
Weiterbildungsmöglichkeiten
Problemloses Arbeiten im Homeoffice
Kostenlose Parkmöglichkeiten
Mobiles Arbeiten aus dem Ausland
Fitnessstudio
Gesundheitsangebote
Betriebsarzt
Mitarbeiterrabatte
Stabiler &
sicherer Arbeitgeber
Spannende Aufgaben
Offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien
Guter Teamspirit und kollegiales Miteinander
Mitarbeiterevents
Obst & Getränke
Freie Gerätewahl
Firmenhandy

Unser Unternehmen

Seit 30 Jahren unterstützen wir Unternehmen, Behörden und Organisationen dabei, neue Ideen noch erfolgreicher umzusetzen sowie ihre Produkte und Prozesse zukunftsorientiert zu gestalten. In mehr als 50 Geschäftsstellen in Österreich und Deutschland stärken wir die Innovationskraft und Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden mit einem 360° IT-Portfolio aus einer Hand - mit individuellen Lösungen, neuesten digitalen Services und frischen Ideen.

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